Программа типа leadertask. GTD на Windows: что я перепробовал и к чему пришел. Чем закончился поиск

Даже если вы беспечный человек, вам все равно приходится хотя бы иногда составлять список первоочередных дел.

Фото Edwige, flickr.com Создание списка дел и задач - весьма полезная привычка. В эпоху компьютеров, смартфонов и планшетов это уже не мятые бумажки с записями, написанными впопыхах, которые легко потерять. Списки дел в электронном виде удобно сортировать, распределять по категориям и присваивать им метки, а также настраивать напоминания. Списки дел или todo-листы - удобная вещь, упрощающая повседневную жизнь.

В этой статье мы рассмотрим наиболее популярные приложения для управления списками дел - для компьютеров, мобильных устройств и их онлайн-аналоги. Интересно, что приложений для создания и хранения списков дел для ПК существует не так много. Большинство таких программ - либо мобильные приложения, либо веб-сервисы.

Это объясняется очень легко: современный активный человек должен иметь возможность управлять своими делами и задачами в любом месте и в любое время, а не только тогда, когда он находится за своим компьютером. Вполне логично, что и директор компании, и домохозяйка захотят иметь свой список задач «в кармане», чтобы заглянуть в него, находясь в пробке, в детской поликлинике или в перерыве между встречами либо совещаниями.

Кроме того, весьма важной функцией некоторых сервисов и приложений является оповещение других пользователей, участвующих в выполнении задачи, о намеченном событии.

1. Деловой органайзер

Название: LeaderTask 20 Сайт: leadertask.ru Стоимость: от 1990 до 2225 руб.

Платформа: Windows, Android, iOS Среди приложений для планирования LeaderTask наиболее популярна, прежде всего потому, что это - мультиплатформенное решение. Пользователям LeaderTask доступны версии для ПК и мобильных платформ - Android, iOS с возможностью синхронизации данных между устройствами.

После запуска Windows-клиента LeaderTask значок программы размещается в системном трее, обеспечивая таким образом простой и удобный доступ к приложению. Пользователи могут добавлять в базу LeaderTask заметки и задачи. Программа удобна тем, что на одном экране здесь представлены сразу же списки задач и заметок, а также список встреч, расположенный прямо на календарной сетке.

Задачи в LeaderTask можно сразу же присваивать проектам, что в дальнейшем упрощает их упорядочивание и поиск. Десктопная версия программы поддерживает drag&drop -задачи можно присваивать проектам простым перетягиванием их на список проектов. Точно так же можно назначать задачи конкретным датам - достаточно задачу просто перетащить на нужную дату или в сетку календаря на нужное время.

Для каждой задачи можно присвоить целый ряд дополнительных параметров, в том числе цвет, которым задача будет выделена в общем списке. Задания могут сопровождаться текстовым комментарием, к ним можно также прикрепить файл. Для сложных задач LeaderTask позволяет добавлять подзадачи. Есть возможность задавать приоритеты, настраивать напоминание.

Использование фильтров в LeaderTask позволит удобно управлять задачами, проводить поиск нужных. Фильтры можно строить на основе нескольких критериев отбора. В том числе программа позволяет построить фильтры на основе календаря, отобрав таким образом задачи, которые запланированы для определенного промежутка времени. В окне программы можно переключаться между режимами календаря, проектов, категорий, контактов.

Кстати, список контактов - одна из необычных функций программы для управления задачами. Программа дает возможность создать (импортировать из смартфона) список контактов и привязывать к ним задачи. Благодаря этому можно увидеть, какие задачи были поручены тому или иному человеку - сотруднику или знакомому. В целом LeaderTask представляет собой программу для удобной оптимизации и систематизации задач, которые возникают перед пользователем. Попробовать программу можно бесплатно в течение 45 дней.

Плюсы: Полностью локализована, есть приложения для мобильных ОС, наличие фильтров, поддержка проектов

Минусы: Высокая стоимость лицензии

2. Удобный список дел Удобный список дел - Any.DO Название: Any.DO Сайт: any.do/#anydo

Стоимость: бесплатно

Данное приложение имеет версии не только для iOS и Android, но и в качестве приложения для браузера Google Chrome. Any.DO имеет простой и удобный интерфейс. В мобильных версиях сортировать списки можно обычным перетаскиванием их элементов. Одно из преимуществ программы - задания можно проговаривать вслух, а мобильная версия воспримет сказанное и сохранит его в виде текстовой заметки. Есть поддержка и русского языка.

При добавлении задания Any.DO позволит перемещать задания в папки, помечать их важность, настраивать повторение задания, добавлять к нему расширенное описание. К заданию можно прикрепить элемент списка контактов, например, если добавляемая задача - это встреча с кем-то из знакомых или друзей. Одновременно с этим можно настроить отправку этому человеку уведомление о добавленной задаче. Благодаря этой возможности приложение Any.DO можно использовать как инструмент планирования задач для сотрудников небольшой компании.

В программе присутствует возможность установки геолокационных меток для задач и настройка напоминаний в соответствии с местом нахождения пользователя. Например, программа сможет напомнить пользователю купить определенные продукты, если он оказался в торговом центре или подскажет ему выкупить билеты на премьеру, если пользователь оказался возле билетных касс.

Очевидно, что список продуктов и напоминание нужно настроить заранее. В приложении Any.DO автоматически формируются задачи на основе пропущенных или отклоненных телефонных звонков, содержимое задачи - перезвонить по заданному номеру. Программа оснащена возможностями синхронизации данных между устройствами, а также - со списком задач Google Tasks. Также есть возможность хранить резервную копию созданных списков.

Минусы: не всегда корректно локализованы пункты меню

3. Скрупулезный планировщик

Скрупулезный планировщик - Todo List | Task List

Название: 2Do: Todo List | Task List

Сайт: 2doapp.com Стоимость: от 245 руб.

Платформа: Mac, iOS, Android

Программа 2Do: Todo List | Task List представляет собой удобный планировщик задач для Android-устройства. Пользователям доступны добавление задач, использование для них тегов и присваивание им геолокационной метки, позволяющий определить место реализации этой задачи (дома, в офисе, в торговом центре).

Основные принципы приложения построены с использованием известной системы планирования Getting Things Done. Отдельные записи в 2Do: Todo List | Task List можно защитить паролем. В программе нет собственного хранилища данных, зато в ней можно настроить синхронизацию с вашим аккаунтом в Dropbox. А значит, к данным вы получите доступ с любого мобильного устройства.

Плюсы: Синхронизация списков дел с разными устройствами, в том числе, с iOS-смартфонами и планшетами

Минусы: Нет бесплатной версии

4. Задачки для профи

Задачки для профи - Doit.im Название: Doit.im Сайт: doit.im Стоимость: бесплатно (Pro-версия - 20$ в год)

Данный онлайн-сервис является универсальным решением для различных платформ. Вы можете работать в планировщике через программы для Windows и Mac или с помощью мобильных приложений для Android и iOS. Бесплатная версия для ПК реализована в виде веб-сервиса или плагина для браузеров Firefox, Safari, Chrome. У платной Pro-версии Doit.im есть клиентские приложения для Windows и Mac OS.

В случае использования платной Pro-версии сервис Doit.im обеспечивает синхронизацию списков дел между всеми устройствами, на которых установлен и подключен сервис. Программа построена на принципах использования известной идеологии Get Things Done (GTD), поэтому здесь вы найдете контексты, цели и другие элементы этой системы таймменеджмента. Пользователи Doit.im могут дополнять списки в полном и кратком режиме.

Во втором случае вводится только название задачи, а в полном режиме указывается дата, место, папка, приоритет и тэги. В программе предусмотрена удобная сортировка задач по различным критериям, в том числе по времени окончания, месту, проекту или приоритетам. Есть и отбор по тэгам. В зависимости от даты и приоритета задачи будут автоматически размещаться по соответствующим папкам. Например, «Завтра» - это папка с задачами, которые нужно завершить на следующий день. В программе предусмотрены геотеги - указание мест выполнения задачи.

Для определенных задач, выполнить которые можно при выполнении определенного условия, в Doit.im существует специальный список под названием «список ожидания». Еще одна особенность Doit.im - наличие специального раздела целей и контекстов.

Контексты - это в определенной степени аналоги геолокационных меток, однако более универсальные. Контекстом может быть «работа» - задачи, которые могут быть выполнены, когда пользователь находится на рабочем месте, «дом» - задачи, связанные с домашними делами, «компьютер» - задачи, которые стоит выполнить на ПК и т.д.

Плюсы: Многоплатформенность, синхронизация между устройствами

Минусы: Запутанный интерфейс, сложно осваивать тем, кто не знаком с Get Things Done

5. Простой менеджер списков дел Простой менеджер списков дел - Wunderlist

Название: Wunderlist

Сайт: wunderlist.com Стоимость: бесплатно

Платформа: Windows, Mac, iOS, Android

Wunderlist реализована в качестве мобильного приложения, а также есть веб-версия. Задачи в Wunderlist сохраняются в списках. К сожалению, это единственный инструмент категоризации записей, доступных пользователям сервиса. Теги или категории в веб-версии не поддерживаются. Определенной компенсацией этого недостатка является удобное добавление и редактирование задач в Wunderlist. П ри редактировании задачи есть возможность добавить даты начала и напоминания, установить интервал повторения для повторяющихся задач, добавить подзадачи и текстовые заметки. Отдельные задачи можно помечать как выделенные - вероятно, таким образом авторы сервиса предлагают выделять самые важные задачи из общего списка. Кроме того, пользователям Wunderlist доступно простое упорядочивание списка задач - поменять их местами можно простым перетягиванием мышью.

Метки в TODOist тоже должны начинаться с символа «@». Кроме того, сервис поддерживает разнообразные горячие клавиши, упрощающие управление задачами. Для группировки задач в TODOist существуют проекты. Для сортировки задач в TODOist используются специально сформулированные запросы, ввести которые можно в поле для ввода запроса.

Таким способом можно отобрать задачи, запланированные на следующий день. Для этого достаточно ввести запрос «завтра» или задачи на ближайшие 5 дней - в этом случае запрос будет выглядеть «5 дней». Дополнительным преимуществом TODOist является использование плагинов для браузеров Google Chrome и Mozilla Firefox. С помощью этих плагинов можно отобразить панель со списком задач в виде боковой панели браузера, а добавлять новые задачи можно через кнопку, расположенную на панели инструментов TODOist.

Кроме бесплатной, существует и коммерческая версия TODOist стоимостью около 70 руб. в месяц или 1100 руб. в год. Пользователи платных версий могут добавлять к своим задачам комментарии, получать напоминания в виде SMS, проводить экспорт задач в Google Calendar или в Outlook.

Плюсы: Простой интерфейс, возможность использовать плагины для браузеров

Минусы: Сложно привыкать использовать горячие клавиши и особый синтаксис системы

LeaderTask — это личный планировщик задач и функциональный органайзер, позволяет держать все задачи, запланированные дела, заметки, контакты и проекты под рукой.

Сильной стороной этого цифрового помощника является универсальная поддержка и взаимодействие мобильных и стационарных устройств, что позволяет не отрываться от работы даже в пути.

Основной набор функционала:

• работа с заметками;
• добавление и управление задачами;
• создание новых контактов и их сортировка;
• автоматическая синхронизация;
• большая поддержка расширений;
• реализован многопоточный доступ к данным.

LeaderTask скачать бесплатно на русском языке возможно с ключом и с официального сайта на сайт ниже.

Современный деловой мир динамичен. Идеальный менеджер непрерывно держит под контролем все свои дела, следит за выполнением текущих задач, помнит о запланированных событиях. «Держать руку на пульсе» неимоверно сложно, когда обо всем необходимо помнить в одиночку.

Но специально для высокоэффективных управленцев и их загруженных работников был создан персональный деловой органайзер, рекомендуемый ведущими специалистами результативного тайм-менеджмента, под названием LeaderTask.

Эта цифровая среда имеет все инструменты для продуктивного управления деловым процессом: заметки, почта, задачи, контакты, проекты, синхронизация, поддержка расширений, а также реализованный сетевой многопользовательский доступ. Но чтобы начать использовать программное приложение, следует LeaderTask скачать бесплатно ниже. Левая боковая панель содержит фундаментальные информационно-навигационные вкладки, посредством которых ведется управление всем содержимым органайзера.

Один из важнейших элементов приложения, вкладка «Контакты», дает возможность исключительно детального описания по каждой записываемой личности.

Нужно отметить, что при планировании задачи, ее фактическое выполнение можно привязывать и к отдельным лицам и к группам. Особенное место в утилите отведено под ведение разного рода проектов. Суть их заключается в комплексном объединении некоторых связанных между собой заданий.

При заполнении нового проекта LeaderTask просит указывать наименование, группу исполнителей, общий временной промежуток, обозначать цели работы и добавлять комментарии. Чтобы наверняка не пропустить важное событие, программа в качестве своевременного оповещения может использовать загруженный аудио-файл, окно служебного уведомления или делать самопроизвольный запуск приложения.

Есть у приложения и другая практичная опция, защищающая записанные данные, и реализована она в качестве автоматического средства создания резервных копий записей. Нужно признать, в качестве личного помощника утилита LeaderTask реализована разработчиками весьма добротно.

Невзирая на несколько загруженный интерфейс, чувствуется внимание и продуманность программы до мелочей, а общая гибкость настроек и обширный сервис позволяют приложению оставлять конкурентов далеко позади.

Около года назад я понял, что массив дел и входящей информации перерастает разумные пределы, и мой мозг не успевает все удержать. Чуть позже меня навели на всем известную книгу Дэвида Аллена, и стало ясно, что пора организовать входящие задачи. Так как ручку, этикетки и лотки для бумаг я считал хоть и хорошими приспособлениями, но далеко не идеальными, ПК автоматически стал главным инструментом в организации жизни. Под катом о том, какие программы для GTD я перепробовал, отличительные стороны каждой, и на чем впоследствии остановился.

Надеюсь, эта статья будет полезной для всех, кто начал чтение книги Дэвида Аллена, закончил ее чтение и тех, кто уже вовсю использует его методы.

• Примечание: в этой статье я не рассматриваю онлайн-сервисы и программы для Mac - это тема для отдельной статьи. Единственное, что я могу сказать - онлайн-сервисы показались мне, как человеку, который пользуется по большей части одним компьютером, не очень удобными. Зависимость от постоянного подключения к интернету - не лучшее решение. Во-вторых, почти все они своим преимуществом считают возможность доступа с мобильного, а мобильный интернет по стране пока не так дешев и не так доступен, как хотелось бы.
• Примечание2: я знаю об альтернативных системах ведения дел - по Форстеру (Автофокус), Кови и так далее. Но в данный момент и в данной статье использую Getting Things Done.

GeeTeeDee (скачать)

Влюбился в эту программу с первого взгляда. Обожаю минималистические интерфейсы, и здесь GeeTeeDee нет равных. Обучаться работе с программой не нужно вообще, если вы когда-нибудь видели хоть одну программу для таск-менеджмента, то поймете принцип работы сразу. Буквально шестью кнопками разработчики умудрились собрать простой и понятный софт, который может и не прослужит вам годы, но уж точно оставит приятное впечатление.

К сожалению, функции подзадач (и много чего еще) в GeeTeeDee нет, для меня это было критичным, так что я продолжил поиски.

ToDoList 6.1.6 (скачать)

Полностью бесплатная программа для записи дел. При первом ознакомлении становится ясно - эту штуку придется оптимизировать под себя, и долго. Честно говоря, для меня при выборе программы для отслеживания дел одним из главных критериев выбора было правило «чтобы ты управлял программой, а не она тобой». Я не готов тратить время на изучение мануалов к программе, если рядом есть платный, но более удобный и понятный софт. В конце концов, я пользуюсь органайзером для достижения целей, а не пользуюсь органайзером ради органайзера. Поэтому моим выбором ToDoList я не стал. Но уверен, спрос на нее будет. Особенно у тех, кто платить за программы не привык.

do-Organizer ($99,95)

Как вспоминаю, на ум приходит одно слово - «монстр». «Черт, у этого органайзера функционал половины софта на моем компьютере!» - подумал я, когда включил ее впервые. Календарь, ежедневник, контроль бюджета, дневник, закладки для веб-ссылок, почтовый клиент, программа для построения паршивейших карт памяти, хранилище ресурсов (база людей, прочтенных книг и просмотренных фильмов или каталог товаров - я так и не понял), GTD-планер, заметки и хранитель паролей. Она только кофе не варит!

На самом деле, такой сорт программ мне не по душе. Подозреваю, что таких универсальных «комбайнов» создают немало, и кто-то ими даже пользуется, но, чаще всего, когда функционал огромен, до ума не доводят ни одно окно. Здесь все именно так: интерфейс do-Organizer устарел лет на 10, визуальный редактор только портит текст, к каждому элементу хочется придраться, а цвета… лучше сами взгляните.

Сладкозвучный привет дизайнеру.

В общем, «Делайте меньше», как учит 37signals.

Wunderlist (скачать)

Торжество простоты и хорошего вкуса. Эту программу я бы рекомендовал всем, кто только начал вести жизнь «по планировщику». Ничего лишнего в программе нет: создание списков и задач в них, отметив задачу звездочкой, можно присвоить ей статус «важно». И все:-) В дополнение к простому интерфейсу несколько великолепных обоин на выбор - вроде бы мелочь, но это первые разработчики, которые догадались внести разнообразие в оформление скучных todo-листов. Все-таки настроение тоже очень важно при выполнении дел.

Подзадачи и проекты не поддерживаются, так что рекомендовать Wunderlist опытным и сильно загруженным пользователям не стоит.

MуLife Organized (25$)

Для меня стала идеальной программой во всех отношениях. Что самое главное, проект и сейчас развивается, а это важный показатель эффективности органайзера. Описывать долго ее я не буду, о ней уже было отлично написано , и . Эти заметки актуальны и сейчас, за годы ничего кардинально в программе не изменилось.

Моя организация задач, скриншот годичной давности

За специальную цену для русских и студентов разработчикам отдельное спасибо. Единственное, что удручает - жаль, разработчики припозднились с решением на iPhone, за три года в AppStore появилась уйма недорогих и более вкусных альтернатив.

LeaderTask (995 руб.)

Интересная по функционалу программа, которую можно сравнить с MLO. К сожалению, обилие опций сделало ее только хуже - LT забагована, имеет плохой дизайн, мобильная версия оставляет желать лучшего (если в случае с MLO пользоваться версией для КПК можно спокойно и без подключения большого брата, то здесь все намного хуже). Обилие цветовых оттенков лучше не делает. В общем, программе нужна длительная и кропотливая работа над юзабилити и дизайном.

Evernote (скачать)

С органайзерами и планерами программа не связана ни разу, по ходу поиска встретил ее случайно, но вещь это гиперценная и не рассказать о ней нельзя. Evernote - по сути большой блокнот, который можно заполнять любой информацией: текстом, фотографиями, рисунками с планшета, ссылками, целыми страницами сайтов. Как назвают ее сами разработчики, это «база знаний», софт для тех, кто не хочет потерять хорошие идеи. Использовать ее для постановки целей и выполнения дневных обязательств можно, но, поверьте, лучше для этого обратиться к более специализированному софту. А в Evernote удобно просто заносить полезную информацию.

UPD: пока писал эту статью, для iPhone вышла новая версия Evernote, в сто крат удобнее предыдущей. Рекомендую обновиться.

Чем закончился поиск:

MLO вкупе с программой для Windows Mobile и Cloud-синхронизацией отлично проработал год. Это действительно удобный софт с нереальными возможностями для подгонки под себя, и которым можно отчасти заменить и Evernote (используя папки для хранения заметок).

В начале года мой КПК умер, параллельно я приобрел iPod Touch. MLO на нем оказался смертельно серой (в прямом смысле слова) штукой, поэтому пришлось искать альтернативу. Нашлась она быстро, хотя любопытство взяло вверх и я купил еще несколько программ «просто чтобы попробовать». С удовольствием расскажу и о них, если эта статья окажется кому-нибудь полезной.

Выводы, которые я сделал:

Поймите, для чего вам GTD, сколько у вас задач и как активно вы собираетесь пользоваться системой. Прежде всего, разберитесь с собой. Если у вас немного проектов, а вы их выполнить не можете, проблема не в системе, а в мотивации. Подумайте, почему вас так тянет подальше от обязанностей и ответственности, пересмотрите приоритеты. Или просто сядьте и сделайте.

Перенося задачи на iPod, я понял, что часть проектов с пометкой «когда-нибудь» делать не собираюсь никогда, а все заметки можно запросто перенести в Evernote, и в итоге остановился на простом решении - Things. Управлять им легко, так что даже синхронизироваться с Mac-версией необязательно.

С 2008 года, как стал заниматься интернет деятельность постоянно тестил различные таск менеджеры в поисках удобного для меня. Наверное нет такого менеджера задач, который бы я не испробовал.

Главное удобство для меня:

• Самое важное — это календарь, чтобы можно было тыкнуть на определенный день и там увидеть весь список задач.
• Подзадачи — создание многоуровневых проектов и задач.
• Синхра с телефоном.
• Кросс-платформенность — не так давно купил Mac, но до сих пор пользуюсь и работаю на стационарном компе под Windows 10.
• Цвета и метки, чтобы можно было видеть все наглядно и задавать контекст задаче по важности или действию.

Странно, но почему то именно только у российских разработчиков есть внутри системы календарь. Это и Хаос Контроль .

Я пользуюсь уже где-то 1,5 года. Недавно я хотел его сменить и найти аналог, потому что у них еще не было версии для Mac (сейчас она появилась и находится в бете тестировании). Но ничего аналогичного и такого удобного, как LeaderTask я просто не нашел.

Единственный конкурент — Хаос Контроль , намного отстает от LeaderTask. Нет подзадач, нельзя задачи перетаскивать на день в календаре, нельзя копировать задачи в текстовый файл, нельзя выделять их цветом и многие другие удобные фишечки, которые упрощают ведение дел.

Так же пробовал совмещать Wunderlist+Google Calendar и Todosit+Google Calendar но это ад какой-то, вести дела в двух сервисах. Управление задачами и целями должно строится в одном месте.

В общем LeaderTask на сегодняшний день для меня является идеальным менеджером задач. В нём можно реализовать абсолютно любую систему или даже придумать свою.

Вот как выглядит программа (взял с сайта разработчика):

На первый взгляд кажется что это комбайн и все здесь сложно, но на деле наоборот все просто и логично продумано.

Итак, как лично я веду дела. За 1.5 года я выработал такую вот систему.

Цели

Все начинается с целей. Прописываю цели на год, на месяц, на неделю, отвечая на главные вопросы:

Какой шаг к своей цели я готов сделать в этом периоде?
Чем важна для меня эта цель?
Что готов я сделать, чтобы прожить период так, чтобы мне было хорошо?

Стараюсь писать только главное — одна важная цель и 3-5 дополнительных.

Тут есть даже такая удобная мелочь, как номер недели рядом с календарем. Вообще планировать и вести статистику проектов по неделям — это очень удобно. Потому что в неделе всегда 7 дней. Все видно наглядно, как растут проекты, какие дела ты сделал за неделю и т.д.

Завершенную неделю я переношу в проекты «завершенные цели». И к этой неделе пишу свои мысли, почему это сделал, почему решил что надо было сделать так и т.д. в общем все что приходит в голову, так сказать провожу анализ периода отвечая на главные вопросы:

Что я сделал за неделю, что продвинуло меня к моей цели?
Чему я научился за эту неделю?
Каким вкладом в будущее может послужить эта неделя?

Благо LeaderTask это позволяет, к каждой задаче можно писать описание, добавлять файлы.

Аналогичным способом переношу завершенные месяцы и года. У нас получается папка, где мы видим всю свою работу по неделям, месяцам, годам и всегда можем вернуться и вспомнить, что же мы делали в тот или иной промежуток времени.

В цели заглядываю ежедневно с утреца, чтобы воодушевляться 🙂 Так же корректирую их по необходимости, меняется виденье и приоритеты — это нормально, так и должно быть.

Работа с проектами

Все новые задачи или идеи попадают во входящие. А потом уже, если они не срочные и не привязаны к дате, то распределяются по проектам.

В конце каждой недели, я просматриваю все проекты и составляю цели на новую неделю. Потом исходя из недельных целей, копирую их на определенные даты в дни недели. Убираю задачу из проекта и ставлю на определенную дату, так чтобы эта задача уже не была привязана к проекту, а была привязана только к определенной неделе и дню.

Таким способом у нас получаются всегда актуальные задачи по проектам. В проектах нет ничего лишнего — завершенных задач или привязанных задач к дате. Все задачи на неделю у нас уже распределены в целях и по дням недели в календаре без привязки к проектам.

В день одна главная задача и 2-3 дополнительных .

Самое удобное то что задачи легко перетаскиваются на любой день в календаре, и так же легко копируются горячими клавишами.

Получаются по каждому дню, вот такой список дел:

Если задача относится к проекту, то пишу после @ название проекта. Чтобы потом, если вдруг понадобится, легко было найти завершенные или актуальные дела через поиск.

Каждая задача имеет цвет исходя из типа задачи. Так сразу видно что день сбалансирован. Уделил дела спорту, своим проектам, блогу, а так же клиентам.

Некоторые дела повторяются изо дня в день, например почта, планы на день. Это тоже все легко настраивается. Так же можно ставить напоминания.

Некоторые дела имеют метки:

Цифры 1, 2, 3 — это важность дел. 1 самое главное на день, 2 — менее важное, 3 — не очень важное.

Лягушка — мелкие дела, не требуют много времени. Но стараюсь такие дела делать сразу, если они занимают 5-10 минут, чтобы не записывать их в задачи, а то утону в микроменеджменте, что не очень хорошо для эффективности.

Метка «контроль» и «делегировано» — это если кому то делегировал задачу или надо её контролировать выполнение постоянно.

«Звонок» и «ехать или идти», понятно что тут надо позвонить куда то, а так же выполнить задачу по пути.

Метка «важно» — отмечаю в проектах дела, которые надо будет обязательно распределить на следующую неделю в первую очередь.

Дела имеют разные чекбоксы. Задачи можно превращать в заметки или отмечать, как отмененные или над которыми идет работа и т.д.

Это тоже очень удобно, анализируешь ты такой день, неделю, месяц, год и видишь какие задачи были отменены и понимаешь, что ты не эффективно поработал, можно было и лучше.

Дополнительные фишки

В LeaderTask есть календарная сетка на каждый день, например кому удобно тот может распределять задачи по часам.

Все задачи и проекты синхронизируются в облаке, а так же со смартфоном в приложении LeaderTask.

У LeaderTask есть бесплатная версия и платная, которая стоит 2490руб. в год. Главные отличие, это то что в платной версии можно создавать неограниченное количество проектов, повторяющиеся задачи, синхронизация со смартфоном. Сначала может показаться, что 2490руб. это дорого, но если поделить на 12 месяцев, то получается всего около 200 рублей в месяц за эффективность и удобство, что не так уж и много.

Так же есть поддержка. Отвечает она не ежечасно, но в течении дня решает проблемы, если они вдруг возникнут. У меня были проблемы с синхронизацией на телефоне, обратился в поддержку, и мне выдали бета версию мобильного приложения, которая еще даже не вышла в Google Play.

За последние 1,5 года было не мало улучшений в дизайне и доработок программы, продукт развивается и это приятно. И как видим, аналогов у него просто нет. Это реально один из самых удобных менеджеров задач, который запал мне в душу. В нем всё просто и к тому же очень функционально. Советую попробовать